Jalan-Jalan ke Melbourne, Australia: Persiapan

Persiapan Kunjungan ke Australia

         

Pak Pungky dan saya mendapat tugas untuk melakukan kunjungan study banding ke Melbourne, Australia. Penunjukan kami agak mepet, walaupun kunjungan  itu sudah direncanakan sejak Rapat kerja di bulan Juni 2015. Kami ditunjuk sebagai utusan Sekolah Alam Cikeas yang berangkat ke Melbourne pada tanggal 5 April 2016, untuk berangkat tanggal 5 Mei 2016. Bagi saya hal ini tidak masalah karena kebetulan passport saya sudah siap. Namun tidak demikian dengan Pak Pungky. Pak Pungky belum punya passport. Waktu Pak Pungky mengurus passport ke kantor imigrasi Bogor, dokumennya ditolak, karena belum punya E-KTP, sehingga Pak Pungky harus mengurus E-KTP dulu. Setelah E-KTP selesai, barulah Pak Pungky bisa lanjut mengurus passport.

Butuh waktu hampir satu bulan untuk mengurus E-KTP dan Passport Pak Pungky. Sehingga kunjungan harus ditunda ke tanggal 20 Mei 2016. Kami putuskan itu waktu yang tepat karena Pak Pungky harus hadir pada Ujian Nasional SD yang berlangsung tanggal 16 Mei 2016.

Setelah Passport Pak Pungky selesai, kami harus menunggu surat undangan dari sekolah yang akan kami kunjungi, St. Lawrence Primary School dan Ibu Siti Karjati, teman kami orang Indonesia yang tinggal di Melbourne yang juga bekerja sebagai Language assistance di St Lawrence Primary School tersebut. Sambil menunggu, kami mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk mengurus visa, yaitu :

·         Men-download aplikasi visa dari web immigrasi Australia yaitu www.immi.gov.au lalu mengisinya dengan tulisan tangan.

·         Foto kopi passport dan aslinya.

·         Foto kopi KTP.

·         Foto kopi kartu keluarga.

·         Foto kopi akte kelahiran.

·         Foto kopi surat nikah.

·         Foto kopi NPWP.

·         Surat izin dari suami/istri.

·         Surat sponsor dari Yayasan Bhakti Suratto, yayasan yang menaungi Sekolah Alam Cikeas, yang menjelaskan kami benar karyawan Yayasan Bhakti Suratto dan memastikan akan kembali bekerja, tidak menetap di Australia.

·         Foto kopi rekening koran milik Yayasan Bhakti Suratto yang membiayai perjalanan kami dan surat jaminan dari Bank bahwa Yayasan Bhakti Suratto adalah nasabah yang dapat dipercaya.   

          Setelah kami tunggu kurang lebih satu minggu, Ms. Elissa Gauld, relasi kami di St Lawrence Primary School belum juga mengirimkan surat undangan yang sangat kami harapkan itu. Syukurlah Ibu Siti Karjati atau yang biasa kami panggil Bu Etty, sudah mengirimkan surat undangannya. Surat itu berisi data nama, alamat, dan status Ibu Etty sebagai Permanen Residen di Melbourne, serta nomor passport kami dan tanggal keberangkatan dan kepulangan kami dari Melbourne.  Akhirnya kami putuskan untuk maju mengurus Visa ke Australia dengan berbekal surat undangan dari Bu Etty.

Kami mengurus visa Australia tidak langsung ke kantor imigrasi Australia, tapi ke kantor  Australia Visa Application Center (AVAC), suatu lembaga yang mewakili kedutaan Australia untuk menerima pengajuan visa dari warga negara lain  di Jalan. Prof. Satrio, Kuningan, Jakarta Selatan. Jenis visa yang kami ajukan adalah visa Turis Australia Sub Class 600. Kami membayar biaya Visa Rp 1.600.000 perorang. Petugas AVAC memberitahu kami bahwa VISA akan selesai dalam waktu 14 hari kerja. Kami cukup dag dig dug juga, karena kami sudah menjadwalkan keberangkatan tanggal 20 Mei, sedangkan bila visa diterima setelah 14 hari kerja, berarti tanggal 26 Mei. Untung saja kami belum membeli tiket, karena untuk mendapatkan visa Australia memang tidak diwajibkan melampirkan tiket. Saya putuskan untuk membeli tiket setelah visa kami terima.

          Seminggu setelah pengajuan visa, kami mendapat email dari kedutaan besar Australia bahwa permohonan visa kami dikabulkan dan kami diberi izin tinggal selama 3 bulan. Kami sangat lega, karena artinya kami bisa berangkat sesuai jadwal yaitu tanggal 20 Mei 2016. Saya langsung membeli tiket online melalui Traveloka. Untuk berangkat saya pilih penerbangan dengan Jetstar transit di Singapura dan kepulangan penerbangan langsung dengan Garuda. Kami berencana tinggal di Melbourne selama satu minggu. Tanggal kepulangan kami tanggal 28 Mei 2016. Ibu Bu Etty menyarankan kami merasakan suasana semua hari atau 7 hari di Melbourne. 

 

          Akhirnya hari keberangkatan kami pun tiba. Kami sudah mempersiapkan uang Australia Dollar untuk biaya akomodasi dan US dollar sebagai cadangan. Kami juga sudah mempersiapkan jaket tebal dan baju dalam penghangat badan karena di akhir Mei, walaupun masih musim gugur, namun cuaca di Melbourne sudah dingin karena sudah mendekati musim dingin. Kami juga mempersiapkan oleh-oleh untuk Ibu Etty dan sekolah yang akan kami kunjungi yaitu berupa patung kayu Tugu Bumi Kaleng yang berdiri di gerbang Sekolah Alam Cikeas, profil Sekolah Alam Cikeas, kamus Bahasa Indonesia, buku-buku karya siswa, taplak meja batik dan gantungan kunci Sekolah Alam Cikeas.